digitalizaci贸n de documentos

10 Beneficios de Digitalizar tu Documentos

La digitalizaci贸n de documentos es determinante dentro del proceso de transformaci贸n digital de las empresas. Esta es una inversi贸n tecnol贸gica que aporta beneficios esenciales para el negocio. Adem谩s, tras la situaci贸n generada a ra铆z de la crisis sanitaria y econ贸mica por la COVID-19, muchas empresas se han visto en la necesidad de digitalizar todos sus procesos, fomentando el teletrabajo y la adquisici贸n de datos en tiempo real. Por ello, desde FROST estamos seguros聽 que es de vital importancia reunir todas y cada una de las ventajas de la digitalizaci贸n de documentos.

聽Impulse su negocio con los 10 beneficios de digitalizaci贸n :

  1. Respetuoso con el medio ambiente: menos papel significa menos desperdicio. Gracias a la digitalizaci贸n, podemos contribuir a preservar el Medio Ambiente y a evitar el derroche de papel de forma聽 excesiva e innecesaria.聽el medio ambiente te lo agradecer谩.
  2. Mejor capacidad de almacenamiento: 驴Qu茅 ocupa m谩s espacio: una habitaci贸n llena de archivadores o un solo disco duro? Los archivos y documentos impresos implican una necesidad de almacenamiento聽 f铆sico. Gracias a la digitalizaci贸n, ese espacio puede destinarse a otro fin m谩s necesario, como por ejemplo, la creaci贸n de una zona de trabajo m谩s c贸moda.
  3. Recuperaci贸n r谩pida de archivos: en lugar de recorrer innumerables carpetas, simplemente escriba lo que est谩 buscando en una barra de b煤squeda y encu茅ntrelo al instante. En el caso de un archivo online, obtienes el valor de la inmediatez como usuario. A lo largo de la jornada de trabajo, estas b煤squedas son tan frecuentes y necesarias que, al optimizar los tiempos en estas tareas son muchos los minutos que ganas al final de la jornada.
  4. Colaboraci贸n m谩s f谩cil y r谩pida: omita la tarea de hacer copias de archivos para compartir con sus compa帽eros de trabajo.聽Env铆elos por correo electr贸nico y colabore en tiempo real, incluso cuando no est茅 en la misma sala.
  5. Accesibilidad f谩cil: es mucho m谩s f谩cil para los empleados hacer clic en una carpeta de archivos que revisar los gabinetes.聽Varias personas pueden buscar simult谩neamente para obtener a煤n m谩s accesibilidad.
  6. Mayor organizaci贸n: no puede poner miles de archivos en una carpeta en un gabinete, pero puede hacerlo con un disco duro.
  7. Mayor seguridad: Olv铆dese de cerraduras y llaves,聽Los archivos de documentos digitales est谩n encriptados y seguros;聽Se necesitar谩 m谩s que un martillo para acceder a sus documentos, sin embargo聽 Un sistema digital ofrece medidas de seguridad para filtrar聽 el acceso a los contenidos.
  8. Ahorre en recursos: deje de comprar papel y t贸ner para documentos f铆sicos y ahorre dinero en suministros de oficina.
  9. Mejor recuperaci贸n de datos: las copias de seguridad digitales pueden restaurar sus archivos, incluso despu茅s de una falla grave en el sistema utilizado.聽Si pierde sus archivos en papel, se habr谩n ido para siempre.
  10. Longevidad del archivo: los archivos en papel se desgastan con el tiempo.聽Los documentos digitales se mantienen impecables para siempre.

隆Cont谩ctanos! Y Conozca c贸mo Frost puede ayudar a su empresa a implementar una estrategia de聽digitalizaci贸n de documentos聽y aprovechar todas las ventajas para su empresa.

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