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3 enfoques para optimizar el flujo de trabajo y la gesti贸n documental.

Actualmente la gesti贸n de procesos de las compa帽铆as ha sido afectada por el COVID-19.

Adoptar la tecnolog铆a disponible es el paso necesario para abordar los d茅ficits de las estructuras empresariales internas.

En este art铆culo recomendamos 3 enfoques para optimizar el flujo de trabajo y la gesti贸n documental.

1. Soluciones empresariales eficientes para enfrentar la competencia

Una mayor competencia ha llevado inevitablemente a聽generar un cambio en el comportamiento y las demandas de los clientes. Estas demandas son聽definidas por compradores corporativos que se vuelven 鈥渕谩s exigentes鈥 y las聽empresas recurren a m谩s proveedores para suplir las diferentes necesidades del p煤blico.

Debido a esto las empresas deben ser m谩s 谩giles, teniendo servicios de gesti贸n documental con estructuras tecnol贸gicas eficaces聽para atender las demandas que constantemente se presentan.

Los clientes se est谩n enfatizando mucho m谩s en la聽transparencia de los costos, lo que agrega a煤n m谩s presi贸n a las empresas, para聽optimizar los flujos de trabajo internos y la productividad.

Aqu铆 es donde聽las ineficiencias constantes del lugar de trabajo pueden dejar a una empresa expuesta con respecto a sus competidores.

La digitalizaci贸n masiva de documentos agiliza los procesos, como tambi茅n la productividad. Adem谩s, permite la automatizaci贸n del flujo de trabajo,聽mejora las operaciones internas diarias al ahorrar tiempo dedicado a las tareas manuales.聽Libres de procesos repetitivos y que consumen mucho tiempo, los empleados pueden concentrarse en entregar el trabajo de alto valor que esperan sus clientes.

De esta manera se garantiza que todo el contenido m谩s reciente de una empresa sea accesible desde las aplicaciones que utilizan los empleados.

Proporcionar la gesti贸n documental automatizada y optimizada para la industria de servicios profesionales, tambi茅n conduce a聽empleados m谩s felices, lo que puede aumentar la productividad de los empleados a un 20% a 30%.

聽2. Talentos interesados mediante la tecnolog铆a

Las聽empresas deber铆an optar por el sistema de gesti贸n documental utilizando tecnolog铆as remotas para producir infraestructuras digitales con visi贸n hacia el futuro, logrando聽que sean m谩s atractivas para los profesionales en el campo.

El trabajo remoto es ahora una soluci贸n viable聽que cualquier empresa moderna puede ofrecer a sus trabajadores actuales. Con los avances en la velocidad de Internet y las herramientas de colaboraci贸n alojadas en la nube, los empleados y los clientes pueden existir en los ecosistemas de los dem谩s, ofreciendo una gesti贸n de procesos de trabajo m谩s 谩gil.聽El resultado ser铆a una fuerza laboral m谩s conectada y productiva.

3. Automatizaci贸n de los proyectos para el cliente

La聽creaci贸n manual de entregables para el cliente, como documentos, informes y presentaciones, es otro proceso que impide que las empresas maximicen la productividad interna de los empleados.

Los聽procesos manuales de creaci贸n de contenido ralentizan a los empleados聽que dedican un promedio de 16 horas a la semana a crear documentos, presentaciones y otro contenido para la entrega.

Para cualquier empresa que cree聽documentos cr铆ticos para el negocio a diario, ya sean contratos, propuestas, cotizaciones de ventas o informes de auditor铆a, un software de gesti贸n documental es claramente un paso esencial para seguir siendo competitivo en la desafiante industria actual.

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