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6 Caracter铆sticas de un Software de Automatizaci贸n.

Las aplicaciones de automatizaci贸n del flujo de trabajo o software de gesti贸n documental son m谩s efectivas cuando son espec铆ficas para su negocio, es por eso que poseen las siguientes caracter铆sticas:

F谩cil de usar

Al seleccionar una aplicaci贸n de automatizaci贸n de flujo de trabajo o software de gesti贸n educativa para su negocio, tenga en cuenta el hecho de que no todos sus trabajadores ser谩n expertos en tecnolog铆a. Por lo tanto, seleccione un software de flujo de trabajo que no requiera el uso de c贸digos. Es mejor si el software tiene una funci贸n simple de arrastrar y soltar para crear procesos de flujo de trabajo.

Sistema basado en la nube

Otra caracter铆stica a tener en cuenta en el software de gesti贸n documental o de flujo de trabajo es el software de gesti贸n de procesos empresariales (BPM) basado en la nube. Los sistemas de automatizaci贸n basados 鈥嬧媏n la nube tienen la mejor accesibilidad, confiabilidad, seguridad de datos y operabilidad, esto facilitar谩 la digitalizaci贸n masiva de documentos de una manera mucho m谩s r谩pida y efectiva.

Integraci贸n de terceros

Seleccione un software de automatizaci贸n del flujo de trabajo que se integre a la perfecci贸n con aplicaciones de terceros que son vitales para sus procesos comerciales.

Personalizaci贸n

El software de automatizaci贸n del flujo de trabajo debe permitir personalizaciones flexibles que se adapten a ajustes y necesidades comerciales espec铆ficas de la empresa incorpor谩ndolas en la gesti贸n de procesos.

Informes y an谩lisis

Es importante seleccionar un software de flujo de trabajo que muestre an谩lisis e informes en una interfaz f谩cil de usar. Los datos del software pueden brindarle informaci贸n sobre la mejor manera de mejorar sus procesos comerciales, esto es vital para la empresa o compa帽铆a ya que en base a los informes es donde ver谩n en qu茅 procesos est谩n fallando y cuales siguen siendo 贸ptimos.

Compatibilidad m贸vil

No es la mejor soluci贸n de automatizaci贸n del flujo de trabajo, si no es compatible con dispositivos m贸viles. Una buena herramienta de gesti贸n educativa permite a los usuarios ver el estado de sus procesos y las aprobaciones en cualquier lugar y en cualquier momento.

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