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Bufetes de abogados hacen la transici贸n de las salas de correo f铆sicas a las digitales

La industria legal ha comenzado a aceptar que la tecnolog铆a se puede aplicar con 茅xito y seguridad para realizar actividades relacionadas con la empresa y ofrecer una variedad de servicios legales de manera m谩s eficiente y rentable, manteniendo al mismo tiempo la confidencialidad necesaria para el cliente, pero este cambio se ha dado lentamente.

Sin embargo, la pandemia ha dado a los bufetes de abogados una nueva ventana de oportunidad para utilizar la tecnolog铆a para innovar mucho m谩s r谩pido, especialmente porque muchas organizaciones permiten alguna forma de trabajo remoto en curso.

La proporci贸n de abogados estadounidenses que ahora quieren trabajar de forma remota al menos un d铆a a la semana se ha duplicado desde el per铆odo anterior a la pandemia. Mientras que el 37 por ciento de los abogados expres贸 inter茅s en el trabajo remoto antes de la pandemia, el 76 por ciento ahora est谩 a favor de la opci贸n de trabajo remoto. Seg煤n el聽Informe 2021 sobre el estado del mercado legal, la mayor铆a de las聽empresas ahora reconocen que el trabajo remoto, aunque claramente diferente de las operaciones en persona, puede tener 茅xito e indic贸 que el 84 por ciento de los socios esperaba que sus empresas aumentaran las inversiones en tecnolog铆a para los procesos de gesti贸n documental.

Como resultado de la pandemia, la sala de correo f铆sica se convierte en una pesadilla operativa ya que los bufetes de abogados ten铆an personas trabajando desde casa varios d铆as a la semana, solo entrando a la oficina a tiempo parcial y su correo f铆sico todav铆a se entregaba diariamente a la direcci贸n comercial de la empresa, lo que hac铆a imposible que los documentos sensibles al tiempo se redirigieran a las oficinas de los abogados.

El n煤mero exorbitante de documentos que todav铆a est谩n en papel es el problema. Los bufetes de abogados, grandes y peque帽os, tienen flujos de correo esenciales para el negocio que llegan a trav茅s del Servicio Postal de los Estados Unidos en forma f铆sica que deben ser capturados. Este proceso manual y ya intensivo en tiempo se convirti贸 r谩pidamente en una pesadilla log铆stica para los bufetes de abogados, incluso con un ej茅rcito de personal con 贸rdenes diarias de abrir, copiar, escanear, enviar y repetir.

Los procesos de los bufetes de abogados dependen de los documentos de env铆o de correo, incluidas las comunicaciones y negociaciones entre las partes opuestas y los documentos cr铆ticos relacionados con el tribunal y el juicio. Ha llegado el momento de innovar la sala de correo tradicional elimin谩ndola por completo y convertirla en digital.

Una聽gesti贸n documental digital puede ayudar a un bufete de abogados a superar estos desaf铆os y comenzar a hacer la transici贸n de sus operaciones para incluir m谩s flujos de trabajo digitales que se han convertido en una necesidad en el mundo del trabajo remoto de hoy.

La realidad es que muchos bufetes de abogados todav铆a viven en un mundo de papel, correo electr贸nico, escaneo y flujos de trabajo manuales. Con una sala de correo digital. En Frost ofrecemos una plataforma que puede procesar elementos de forma inteligente y autom谩tica para garantizar el cumplimiento normativo y centraliza la informaci贸n de forma segura en la nube para proporcionar accesibilidad instant谩nea para los usuarios autorizados.

La digitalizaci贸n de documentos permite a los bufetes de abogados acelerar la entrega de correo; desarrollar tiempos de respuesta y ciclo superiores; lograr ahorros significativos en los costos; mejorar la rendici贸n de cuentas; y mejorar la seguridad y el cumplimiento.

Cont谩ctese con nosotros para ayudar a su bufete de abogados a digitalizar sus documentos.

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