Digitalización

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La importancia de los diagnósticos en la organización documental empresarial

El almacenamiento de documento en las organizaciones de estar organizado y producidos a partir de sus actividades, a fin, de proporcionar un uso, acceso y disponibilidad del mismo, para lograrlo, es necesario ejecutar todos los diagnósticos que concierne como parte de la gestión documental. El diagnostico de una gestión documental consiste en una inspección detallada …

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¿Por qué debo implementar la gestión documental en mi empresa?

Los beneficios obtenidos por la implementación de la gestión de procesos documentales son muchos y no solo a nivel monetario, sino, en la eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos, lo que resulta en un acceso rápido y efectivo a la información, incrementando así la productividad y mejora en la calidad de atención al …

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¿Por qué tener tu documentación en formato digital?

Con el pasar del tiempo, la oficina tradicional ha cambiado dramáticamente. Las nuevas tecnologías, telecomunicaciones, las computadoras, el internet y muchas otras cosas han mejorado la eficiencia de la oficina, sin embargo, muchas compañías hoy en día todavía están enganchadas en el mundo de los documentos papel cuando se trata de documentos regulados. Esto se …

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La digitalización de documentos dentro de nuestra organización

La digitalización de archivos es un proceso tecnológico que es de vital importancia en la mayoría de los procesos de las empresas, sobre todo, en las que cuentan con un elevado volumen de documentos físicos. Este proceso sirve como herramienta para gestionar las tareas administrativas, nos permite con el resto de las empresas al preservar …

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¿Qué es un ecosistema digital y cómo aplicarlo en tu empresa?

Así como en la naturaleza somos parte de un ecosistema que nos conecta unos con otros, también existen ecosistemas en el mundo digital. Si tienes un producto o servicio que se pueda digitalizar, es importante que te pongas al día sobre esta gestión de procesos. ¿Qué es un ecosistema digital? Un ecosistema digital es el …

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Problemas de confianza en la tecnología.

Tanto las personas como las empresas actualmente dependen más de la tecnología que nunca. La conveniencia de las compras modernas viene de la voluntad de las personas de compartir sus datos y de las empresas de utilizarlos. Pero cada día, más personas se están volviendo minuciosas en cuanto a la privacidad de sus datos, esta es una …

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6 Características de un Software de Automatización.

Las aplicaciones de automatización del flujo de trabajo o software de gestión documental son más efectivas cuando son específicas para su negocio, es por eso que poseen las siguientes características: Fácil de usar Al seleccionar una aplicación de automatización de flujo de trabajo o software de gestión educativa para su negocio, tenga en cuenta el …

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5 Ventajas de un Sistema de Digitalización de Documentos.

Algunas personas prefieren escenarios de oficinas caóticas, alegando que contribuye a su creatividad. Aunque a veces esto puede ser cierto, no funciona correctamente en los ambientes empresariales para un buen funcionamiento tanto de los trabajadores como del sistema. Incluso a los mejores trabajadores se le puede extraviar un documento y pasar horas buscándolo, muchas veces …

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6 etapas para digitalizar sus documentos empresariales.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]La digitalización de documentos es una mejor forma de crear espacio en su oficina y facilitar el acceso a los archivos. Internet se convirtió en la forma más rápida y común de transferir datos, por lo que ahora es el mejor momento para hacer el cambio digital que su empresa necesita. Los beneficios de la digitalización …

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Principales problemas de la gestión escolar y cómo resolverlos fácilmente.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]La transformación del sistema escolar con una herramienta de gestión educativa automatizada y habilitada por altas tecnologías para respaldar los procesos académicos y administrativos, facilitarán el logro de los objetivos planteados. Para lograr el éxito en las asignaciones diarias de los entes educativos, existe una demanda emergente de modernizar y automatizar el sistema de educación …

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