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Digitalización

procesos de gestión documental, gestión documental , digitalización de documentos

Bufetes de abogados hacen la transición de las salas de correo físicas a las digitales

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La industria legal ha comenzado a aceptar que la tecnología se puede aplicar con éxito y seguridad para realizar actividades relacionadas con la empresa y ofrecer una variedad de servicios legales de manera más eficiente y rentable, manteniendo al mismo tiempo la confidencialidad necesaria para el cliente, pero este cambio se ha dado lentamente. Sin …

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digitalización de documentos, almacenamiento y recuperación de documentos

Hombre encontrado en el archivo de registros de una compañía, 18 meses después de ser reportado como desaparecido

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Kyle McShamish, un empleado de All Paper All The Time, Inc. (APATT), fue descubierto en los archivos corporativos de la compañía por un administrador de registros de recursos humanos después de perderse en las millas de archivos hace casi 18 meses. McShamish sobrevivió con bocadillos, bebidas y café con leche dejados por varios administradores que …

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digitalización de documentos, almacenamiento y recuperacion de documentos, digitalizacion masiva de documentos

Impacto ambiental del papel y sus consecuencias

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El papel y el cartón son tan habituales en nuestro día a día que nunca somos conscientes de la gran cantidad de elementos que malgastamos. Las empresas consumen una increíble cantidad de papel y la realidad es que, aunque ahora estamos más concienciados con el reciclaje, aún se siguen tirando la mayoría de los elementos …

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digitalización de documentos, gestión documental

Se beneficiará de la digitalización de documentos, no importa en qué industria se encuentre su negocio

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Los documentos en papel siguen siendo una parte crítica de la mayoría de los procesos de negocio. Sin una estrategia de digitalización de documentos, las empresas continúan administrando documentos en papel de manera tradicional. Las empresas de hoy se están ahogando en papel, por ello muchas de ellas están haciendo la transición del papel a …

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Las Pequeñas Empresas También Necesitan Digitalizar Documentos

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Cuando una empresa evoluciona desde ser una empresa emergente a una empresa establecida, el volumen de papel crece exponencialmente a medida que pasa el tiempo, todas esas pilas enormes de papel acumulado ocupa espacio que es desperdiciado y es difícil de administrar correctamente. La solución más eficiente es la digitalización masiva de documentos, utilizando herramientas …

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Tu Empresa Necesita Digitalizar: Motivos y Beneficios.

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La digitalización de documentos tiene como objetivo convertir archivos originales impresos, en un formato digital que se pueda editar, guardar y compartir con más facilidad. Usualmente, la gestión documental incluye el almacenamiento seguro de toda la información electrónica, permitiendo solo el acceso de usuarios autorizados. El formato PDF se utiliza para convertir documentos físicos en …

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La Digitalización De Forma Eficaz Para Las Empresas

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Actualmente, estamos en la verdadera era digital. Los dispositivos inteligentes y la información digital están más arraigadas a la vida cotidiana de cada persona con acceso a internet, casi ningún aspecto de la vida moderna no se ha visto afectada por este avance. Y por supuesto, en este mundo también está presente los negocios. En …

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Oficina Sin Papel: Ha llegado la Hora

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Por mucho tiempo, las computadoras han sido programadas para ayudar con el reemplazo del papel y la mejor Gestión documental. Desde 1975 (según Wikipedia), se estaba implementando la idea de oficinas sin papel. En las tres décadas siguientes, no solo seguimos esperando que se manejen oficinas totalmente sin papel, sino que evitamos que los desechos …

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Nunca ha habido un mejor momento para dejar de usar papel

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Durante muchos años se ha comentado libremente la idea de una completa “oficina libre de papel” pero no todas las organizaciones han adoptado el concepto muy bien, y han preferido seguir implementando archivos físicos. Aunque investigaciones recientes revelan que la impresión y el escaneo han disminuido considerablemente desde el inicio de la pandemia, sin embargo, …

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