聽La informaci贸n almacenada en formatos de papel tiende a desaparecer con el uso constante de la misma, por lo tanto, la digitalizaci贸n masiva de documentos聽garantiza que la base de聽datos聽m谩s importantes聽de una empresa u organizaci贸n se guarden y conserven para el futuro.
聽Despu茅s de la pandemia de la COVID-19, m谩s del 85% de los negocios globales est谩n en proceso de digitalizaci贸n.聽La tecnolog铆a est谩 cambiando la manera de escanear la documentaci贸n.聽De hecho, la mayor铆a de las empresas temen de no llevar a cabo la digitalizaci贸n de archivos por miedo a perder su聽ventaja competitiva,聽por lo que se pudiera ver seriamente afectado el desarrollo operativo de su empresa, e incluso de sus beneficios.
La digitalizaci贸n de documentos es el proceso de convertir una gran cantidad de documentos que est谩n en formato papel en registros de archivos digitales que puede tener almacenados en un sistema de gesti贸n de documental.
Una vez digitalizados todos tus “papeles”, ser谩 el momento de mecanizar聽 el resto de procesos.聽En otras palabras, la digitalizaci贸n masiva de documentos no es suficiente si no va acompa帽ada de soluciones que permitan automatizar el tratamiento y manipulaci贸n de estos聽 documentos;聽Por tanto, primero se realizar谩 un proceso de digitalizaci贸n聽 de los documentos y luego se gestionan dichos documentos聽 de forma espec铆fica mediante聽la automatizaci贸n de los聽procesos聽de gesti贸n y manipulaci贸n documental.
La digitalizaci贸n de facturas juega un papel decisivo en el 谩mbito contable y financiero,聽independientemente del tama帽o de la empresa, desde la m谩s peque帽a hasta la m谩s grande, el volumen de facturas recibidas y emitidas es elevado y es muy f谩cil cometer errores si la gesti贸n se realiza de forma tradicional.聽Por eso la digitalizaci贸n de las facturas es decisiva en el proceso de transformaci贸n de la empresa;聽En t茅rminos generales, la digitalizaci贸n de facturas es un proceso mediante el cual los datos de su factura en papel se transfieren a un entorno electr贸nico.
Ventajas de Digitalizar Facturas
Las ventajas de la facturaci贸n electr贸nica o聽digitalizaci贸n de facturas聽son numerosas, entre ellas:
- Aumento de la productividad de los empleados
- Reducci贸n de costos, convirtiendo el costo fijo en variable
- Mejore la accesibilidad y reduzca las facturas perdidas
- Agilidad y automatizaci贸n de procesos
Todo lo antes indicado, ayudar铆a a las empresas聽 a optimizar sus resultados.
La empresa con la intenci贸n de dejar atr谩s los tr谩mites tradicionales y decidida聽 optimizar sus procesos como camino hacia la聽empresa digital, necesita comenzar con la digitalizaci贸n de documentos.聽En los pr贸ximos a帽os, la factura reflejada en papel dejar谩 de ser una opci贸n para los departamentos contables y financieros y la 煤nica realidad ser谩 la factura electr贸nica.
Todos los procesos de una empresa pueden beneficiarse de la incorporaci贸n de un flujo de trabajo de facturaci贸n, que permite su desarrollo con mayor rapidez y eficacia. 隆Si necesitas informaci贸n sobre nuestras soluciones y servicios, Cont谩ctanos! para ayudarte.