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Digitalizaci贸n y el Impacto en el Medio Ambiente

Cada d铆a m谩s empresas se est谩n sumando a la soluci贸n paperless, reduciendo sus gastos a nivel empresarial y reduciendo el impacto medioambiental.

Gracias a la digitalizaci贸n masiva de documentos, se mejora eficientemente los procesos de gesti贸n documental y facilita el acceso de los empleados a la informaci贸n.

Adem谩s de la creaci贸n de un impacto positivo en el ambiente, reduciendo el consumo de papel en las empresas, existen muchas m谩s ventajas de la digitalizaci贸n de documentos.

Seguridad

Almacenar informaci贸n valiosa en un formato digital resulta mejor que archivar innumerables archivos f铆sico. 聽Es mucho m谩s c贸modo y seguro establecer documentos cifrados, es mucho m谩s accesible hacer copias de seguridad y recuperar informaci贸n valiosa, mientras que la documentaci贸n f铆sica est谩 m谩s expuesta a incidentes, incendios y accesos de terceros sin autorizaci贸n.

Reducci贸n de gastos

La digitalizaci贸n de documentos tiene un impacto directo en la聽reducci贸n de gastos.

Adem谩s de reducir la compra de papel, ahorra en el mantenimiento de las impresoras y compra de repuestos, a esto podemos sumar, el beneficio de la digitalizaci贸n masiva de documentos donde todos los archivos digitales se puedes compartir mediante correo electr贸nico, eliminando los gastos por env铆os postales.

Espacio libre

Una gesti贸n documental eficaz permite alojar todo en la nube o en servidores privados de la empresa, as铆 ahorramos m谩s espacio eliminando todos los archivadores.
Ya que estamos ahorrando en espacio, nos podemos plantear buscar una oficina m谩s peque帽a y as铆 ahorramos en gastos de alquiler, por lo tanto, cada vez m谩s empresas est谩n considerando la digitalizaci贸n de documentos y eliminando completamente el papel de sus procesos.

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