Escaneo Diario: Excelente Beneficio Para Las Empresas

Archivos en papel, registros y otros documentos f铆sicos se interponen en el d铆a a d铆a de la oficina, ocupando demasiado espacio. La Gesti贸n Documental es un gran proceso para cualquier empresa o negocio.

La soluci贸n eficiente para mejorar la productividad es la Digitalizaci贸n masiva de Documentos que permitir谩 eliminar por completo los archivos f铆sicos.

Si su empresa cuenta con 10.000 o 100.000 documentos f铆sicos, la empresa encargada de realizar la Digitalizaci贸n de Documentos tardar谩 un tiempo estimado, donde se recomienda implementar el escaneado diario.

El escaneo diario es una excelente manera para ahorrar tiempo, tanto para la empresa como sus empleados y as铆 eliminar el proceso de almacenar y acceder a documentos f铆sicos. Esto sin duda ser谩 un avance en los proceso internos y externos de la empresa o negocio.

Existen beneficios a la hora de implementar el escaneo diario:

  • Ahorro del Tiempo: Los archivos digitales son mucho m谩s f谩cil de organizar y encontrar que los documentos f铆sicos. Ideal para los empleados que trabajan desde casa, logrando que puedan acceder a diferentes archivos digitales en cualquier momento.
  • Ahorro de Dinero: El escaneo diario, se adapta al presupuesto planteado por la empresa, dividiendo los procesos para realizarlos de manera m谩s c贸moda y econ贸mica.
  • Administraci贸n: Al manejar archivos f铆sicos se corre el riesgo de confundir versiones y registro de estos, adicional al tiempo invertido al buscar el documento correcto.
  • Seguridad: Toda empresa o negocio debe resguardar sus archivos importantes, con documentos f铆sicos hay riesgos de violaci贸n de seguridad. Mientras que los archivos digitales se pueden mantener seguros mediante contrase帽as.

En Frost SA contamos con todo lo que su empresa necesita para agilizar los procesos.

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