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Impacto ambiental del papel y sus consecuencias

El papel y el cart贸n son tan habituales en nuestro d铆a a d铆a que nunca somos conscientes de la gran cantidad de elementos que malgastamos. Las empresas consumen una incre铆ble cantidad de papel y la realidad es que, aunque ahora estamos m谩s concienciados con el reciclaje, a煤n se siguen tirando la mayor铆a de los elementos que utilizamos.

De esta forma, adem谩s de la contaminaci贸n que se genera en la fabricaci贸n del papel, hay que a帽adir la que se genera una vez que utilizamos el papel y nos deshacemos de 茅l, generando de nuevo gastos y emisiones en transporte, desplazamiento y destrucci贸n.

El cuidado del medio ambiente tiene un gran peso en la actualidad, la realidad es que seguimos malgastando papel. Tanto la fabricaci贸n como el uso de papel est谩n llegando a niveles astron贸micos. Por eso, hemos decidido informarnos sobre el impacto ambiental del papel y proponer una serie de consejos para ahorrar papel en la oficinas.

No es necesario explicar porque la tecnolog铆a est谩 en un momento determinante, y no podr铆a ser de otra forma que teniendo a su lado a otra de las protagonistas de esta d茅cada: la transformaci贸n digital. Con ella, los procesos manuales de la historia pasan a realizarse de forma digital, agilizando el trabajo y mejorando tanto la experiencia como los resultados, por ejemplo: la digitalizaci贸n masiva de documentos.

Por otro lado, estos conceptos tambi茅n enlazan con la creciente preocupaci贸n por el cambio clim谩tico y el cuidado del medioambiente. La realidad es que cada a帽o, seguimos consumiendo una gran cantidad de papel y malgastando recursos al mismo tiempo que contaminamos antes, durante y despu茅s de su proceso de fabricaci贸n.

En las empresas el consumo y el desperdicio del papel est谩 a la orden del d铆a, donde hasta un 45% de los documentos est谩n duplicados. Este dato nos lleva a hablar de los gastos econ贸micos y temporales:

  • Las empresas invierten una gran cantidad de dinero en los documentos que se utilizan: impresi贸n de varias copias, t贸ner, mantenimiento de maquinaria, entre otros
  • Las empresas invierten una gran cantidad de tiempo, ya que es m谩s dif铆cil localizar los archivos que deseamos en nuestra empresa, invirtiendo m谩s de dos horas diarias en este proceso.
  • Un gran coste a nivel medioambiental. Cada mill贸n de facturas impresas implica la utilizaci贸n de 10 toneladas de madera y un factor determinante como la fabricaci贸n y el tratamiento del papel, que son procesos altamente contaminantes, algo que conlleva directamente la deforestaci贸n de los pulmones de la Tierra.

La problem谩tica con el papel comienza desde el primer momento, ya que su propia fabricaci贸n y los procesos que intervienen en ella son una enorme fuente de contaminaci贸n. Entre los puntos m谩s relevantes en este campo se encuentran los siguientes:

  • implican la p茅rdida de bosques y zonas verdes, destruyendo la flora de zonas espec铆ficas e influyendo directamente en el h谩bitat de la fauna que habita en eses lugares.
  • Durante los procesos que se llevan a cabo se producen gases de efecto invernadero, nocivos para el planeta y que aceleran el cambio clim谩tico, y se contaminan tanto el aire como el agua.
  • Implica el consumo de grandes cantidades de agua y de energ铆a. De hecho, esta industria utiliza m谩s agua por cada tonelada producida que cualquiera otra, por lo que es un hecho alarmante.
  • Para su distribuci贸n es necesaria el transporte en grande escala, por lo que esto es otra fuente nueva de contaminaci贸n del aire.

Una de las soluciones para evitar el desperdicio de papel es implantar la Oficina sin Papel en tu empresa. Este concepto tiene como objetivo principal la eliminaci贸n de papel de las empresas al mismo tiempo que mejora la eficiencia, reduce los costes y cuida el medio ambiente. Dentro de esta forma de vida y de trabajo hay distintas herramientas que pueden ayudar a nuestra empresa a realizar las mismas tareas, pero sin utilizar papel, llegando incluso a mejorar la experiencia y los resultados. Las principales herramientas son las siguientes:

聽聽聽聽聽聽 Digitalizaci贸n de documentos

La digitalizaci贸n de documentos es el proceso en el que un documento en formato f铆sico se convierte en uno de formato digital. Esta transformaci贸n permite que elimines el papel de tu empresa y sea mas sencillo el almacenamiento y recuperacion de documentos, realizando las gestiones importantes a trav茅s de la red y guardando tus archivos en la nube.

聽聽聽聽聽聽聽 Destrucci贸n certificada de papel

Si llevas a cabo la digitalizaci贸n de documentos de tu empresa o simplemente quieres deshacerte de documentos confidenciales o que no necesitas. Con esta modalidad, podr谩s destruir de forma certificada tus archivos y reciclarlos.

聽聽聽聽聽聽聽 Gestor documental de documentos

Esto permitir谩 que no tengas que imprimir tus documentos cada vez que necesites trabajar con ellos, reduciendo en gran medida el uso del papel. Tambien, permite que se logre una mayor eficacia y econom铆a en la explotaci贸n y gesti贸n de los archivos.

Si tienes una empresa, esperamos que las herramientas y las opciones que te proponemos sean de tu inter茅s. Tambi茅n cabe destacar que todas ellas se adaptan perfectamente a cualquier empresa, independientemente de su tama帽o y su sector. Si est谩s interesado o tienes alguna duda sobre el funcionamiento de alguna de ellas, no dudes contactarnos

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