Digitalizaci贸n de archivos, digitalizaci贸n masiva de documentos

La digitalizaci贸n: el punto de partida para convertir tu negocio en una empresa inteligente

Tras la llegada de la era tecnol贸gica, muchas empresas se encontraban sumidas en un caos total de datos, informaci贸n y papeleo relevante que obviamente no era manejado en su totalidad.

Gracias a la transformaci贸n digital, las fuentes de informaci贸n que pose铆an las empresas tanto comercial como personal y administrativa, provenientes no solo de la operaci贸n en s铆, sino de fuentes como correo electr贸nico, redes sociales, historial de b煤squeda, transacciones, entre otros, est谩 disponible en un formato manejable, esto es debido, a que solo un 10% de informaci贸n que pasaba a trav茅s de la compa帽铆a estaba disponible a un nivel limitado de trabajadores.

La digitalizaci贸n de archivos, ha permitido que esa informaci贸n limitada, est茅 disponible inmediatamente por medio de las bases de datos y carpetas electr贸nicas usadas hoy en d铆a dentro del proceso operativo del negocio, adem谩s, de culturizar a los empleados con pol铆ticas de valores e historias de la compa帽铆a, desde sus inicios hasta la actualidad.

Si bien, a pesar de los a帽os transcurridos existen empresas que ya se adaptan f谩cilmente a la digitalizaci贸n de documentos y procesos internos, a煤n quedan pymes tradicionales que se enfrentan a la problem谩tica de migrar los procedimientos an谩logos a plataformas y herramientas digitales.

Ac谩 te traemos 5 ventajas de la digitalizaci贸n masiva de documentos que beneficiar谩n a tu empresa:

  1. Mayor acceso y disponibilidad de archivos.
  2. Protecci贸n de acervo (bienes de la empresa) contra da帽os f铆sicos.
  3. Cruce de informaci贸n para desarrollar mejores pr谩cticas comerciales y administrativas.
  4. Facilita la forma de buscar y compartir documentos entre los trabajadores de la empresa.
  5. Impacto y disminuci贸n de la huella ambiental por el escaso uso de papel.

Aunque de cierta manera se desconf铆e de la tecnolog铆a como valor fundamental para la productividad a nivel empresarial, es totalmente cierto que trabajando de la mano con ella no solo incrementar谩s en gran medida la producci贸n, sino que lograr谩s una cultura y un control operativo interno que te permitir谩 saber, reconocer y evaluar elementos nunca antes mencionados que ahora est谩n a disposici贸n.

驴Crees que es posible que la digitalizaci贸n de documentos permita a las empresas crecer de una manera exponencial?

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