Digitalización de archivos, digitalización masiva de documentos

La digitalización: el punto de partida para convertir tu negocio en una empresa inteligente

Tras la llegada de la era tecnológica, muchas empresas se encontraban sumidas en un caos total de datos, información y papeleo relevante que obviamente no era manejado en su totalidad.

Gracias a la transformación digital, las fuentes de información que poseían las empresas tanto comercial como personal y administrativa, provenientes no solo de la operación en sí, sino de fuentes como correo electrónico, redes sociales, historial de búsqueda, transacciones, entre otros, está disponible en un formato manejable, esto es debido, a que solo un 10% de información que pasaba a través de la compañía estaba disponible a un nivel limitado de trabajadores.

La digitalización de archivos, ha permitido que esa información limitada, esté disponible inmediatamente por medio de las bases de datos y carpetas electrónicas usadas hoy en día dentro del proceso operativo del negocio, además, de culturizar a los empleados con políticas de valores e historias de la compañía, desde sus inicios hasta la actualidad.

Si bien, a pesar de los años transcurridos existen empresas que ya se adaptan fácilmente a la digitalización de documentos y procesos internos, aún quedan pymes tradicionales que se enfrentan a la problemática de migrar los procedimientos análogos a plataformas y herramientas digitales.

Acá te traemos 5 ventajas de la digitalización masiva de documentos que beneficiarán a tu empresa:

  1. Mayor acceso y disponibilidad de archivos.
  2. Protección de acervo (bienes de la empresa) contra daños físicos.
  3. Cruce de información para desarrollar mejores prácticas comerciales y administrativas.
  4. Facilita la forma de buscar y compartir documentos entre los trabajadores de la empresa.
  5. Impacto y disminución de la huella ambiental por el escaso uso de papel.

Aunque de cierta manera se desconfíe de la tecnología como valor fundamental para la productividad a nivel empresarial, es totalmente cierto que trabajando de la mano con ella no solo incrementarás en gran medida la producción, sino que lograrás una cultura y un control operativo interno que te permitirá saber, reconocer y evaluar elementos nunca antes mencionados que ahora están a disposición.

¿Crees que es posible que la digitalización de documentos permita a las empresas crecer de una manera exponencial?

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