digitalizaci贸n masiva de documentos

La Digitalizaci贸n en Peque帽as Empresas

El tama帽o de tu empresa no tiene gran relevancia, ya que la mayor铆a de estas cuentan con archivos f铆sicos.
Durante mucho tiempo, algunas peque帽as empresas han mantenido sus documentos f铆sicos archivados en oficina, desaprovechando el espacio existente, pero esto ya no es un m茅todo rentable.

La tecnolog铆a ha avanzado y ahora el m茅todo m谩s eficaz es la digitalizaci贸n masiva de documentos.

Implementaci贸n de esc谩neres en la digitalizaci贸n

Utilizar esc谩neres es la forma m谩s f谩cil y eficaz a la hora de la digitalizaci贸n de documentos, estos esc谩neres convierten todos los documentos f铆sicos que acaparan espacio en las oficinas, en archivos digitales que sin problemas se pueden guardar, duplicar, compartir y proteger.

Ahorro del tiempo

Ganar tiempo es fundamental en cualquier empresa, mientras que puedes pasar horas buscando un documento entre cientos de archivos f铆sicos, con un software de gesti贸n documental se optimiza el tiempo y permite que los documentos digitales sean mucho m谩s accesibles y f谩ciles de buscar.

Minimiza el riesgo

Con todos los documentos escaneados, el riesgo de sufrir da帽os en la informaci贸n es mucho menor.

Los archivos en papel no son tan seguros como los archivos digitales. Almacenando los archivos en servidores seguros, se pueden proteger de alguna manipulaci贸n o robo al mantenerlos cifrados.

Ayuda al medio ambiente

Cuidar al medio ambiente es un tema fundamental para muchas empresas hoy en d铆a.

Los clientes se dar谩n cuenta de que tu empresa est谩 comprometida con el cuidado del medio ambiente, te dar谩 buena reputaci贸n, te ayudar谩 a posicionar la marca y aumentar谩 el flujo de potenciales clientes interesados en tu negocio.

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