La evolución constante de la tecnología ha demostrado la importancia que tiene la digitalización en temas educativos, como sociedad hemos pasado de prohibir el uso de aparatos electrónicos como tabletas y teléfonos celulares en las aulas, a implementarlas en el proceso de educación (o al menos eso estamos intentando de a poco), mejorando programas educativos, la interacción docente-estudiante o docente-administrativos, al igual que la adopción de clases en línea. La tecnología ha hecho de la enseñanza algo más dinámico que solo sentarse a mirar un tablero, y los hábitos de uso de computadoras y teléfonos celulares en los niños pequeños, han creado en ellos agilidades digitales que nunca se pensaron posibles.
Las instituciones educativas deben comenzar a aplicar en su día a día un Software de Gestión Educativa que les permita evolucionar y tomar la tecnología y usarla en beneficio propio de la institución, de los docentes, los alumnos y hasta sus familias; dicho software podrá agilizar procesos como registros y controles, toma de decisiones y puede servir de gran respaldo en procesos pedagógicos.
Hablemos mejor de dicho software como una herramienta, ya que es una manera más familiar y sencilla de comprender; reunamos herramientas de aprendizaje como los libros, cuadernos, juegos didácticos, guías de estudio, control de notas, entre otros, e integrémoslas juntas en una sola, generando la Herramienta de Gestión Educativa. Esta le servirá a las instituciones educativas (tanto colegios como universidades) a ser efectivos en procesos administrativos, mejorar las dinámicas del aprendizaje, crear un ambiente más colaborativo en donde los alumnos y los docentes puedan interactuar de manera más fácil, se le haga a los estudiantes mucho mas sencillo y rápido el proceso de buscar información y disminuir el costo y el gran peso de los libros y documentos que son solicitados casi a diario en las asignaturas, todo esto gracias al proceso de Digitalización de Archivos educativos, como reportes de notas, de asistencia, documentos pedagógicos, de lectura, entre otros, que sean montados a dicho software o herramienta.
Gracias a una herramienta de este tipo, podremos tener un universo de información y educación a la mano y, apelando a la cultura digital amada por los jóvenes, puede ser vista como gran motivador del alumnado, en cuando a que tendrán la posibilidad de descubrir nuevas maneras de aprender, podrán desarrollar sus habilidades tecnológicas y estarán felices de no tener la necesidad de cargar con peso extra en sus mochilas.