Digitalizaci贸n de Documentos, digitalizaci贸n masiva de documentos

La importancia de la digitalizaci贸n en la era de la sostenibilidad

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Sabemos bien que, en los 煤ltimos a帽os, los temas ambientales y de sostenibilidad han ido tomando cada vez m谩s fuerza en todo tipo de aspectos de nuestras vidas y el entorno laboral no se queda atr谩s. Como empresas tenemos una responsabilidad importante ya que es evidente que grandes gastos de energ铆a, agua, papel y residuos son generados d铆a a d铆a, sin importar a que industria pertenezcamos; es por esto que frente a temas como la sostenibilidad debemos aportar nuestro grano de arena, contribuyendo de esta manera a proteger los recursos y el ma帽ana.

Te preguntar谩s entonces: Como empresa, 驴qu茅 puedo hacer? Las respuestas son diversas, pero el d铆a de hoy nos enfocaremos en la 鈥Digitalizaci贸n de Documentos鈥 como herramienta importante. 驴C贸mo funciona? Es un proceso simple, sistem谩tico y detallado en el que los documentos f铆sicos (de cualquier tipo y tama帽o) se pasan a un formato digital y de esa manera podr谩s consultarlos cuando quieras y desde donde quieras, ayudando al mismo tiempo a la preservaci贸n de los documentos de tu empresa a trav茅s del tiempo.

En promedio un empleado de oficina utiliza 10 mil hojas de papel al a帽o y un 40% de este es desperdiciado, ahora si calculamos el gasto aproximado en una empresa de m谩s de 100 personas, veremos que es abrumador el consumo y desperdicio de papel y por consiguiente de 谩rboles, y es en este momento donde podemos ver realmente la importancia de la digitalizaci贸n masiva de documentos en nuestra empresa.

驴Pero aparte de cuidar el medio ambiente, de que me sirve esta digitalizaci贸n? Como mencionamos anteriormente, tener de manera digital los documentos nos ayuda a poder acceder a los mismos sin importar en donde estemos y no necesitamos un horario especifico para hacerlo, ya que gracias al mundo digital en el que vivimos, tendremos nuestro propio Software de Gesti贸n Documental a la mano, reduciendo los tiempos de b煤squeda, clasificaci贸n y acceso; y como beneficios extras encontraremos: la rapidez en los procesos internos, ahorro y eficiencia, orden en los archivos y en los tipos de documentaciones, la revisi贸n de la informaci贸n que se necesite ser谩 inmediata, el ahorro en dinero destinado para compras de papel y t贸ner, entre muchos otros.

Una buena Gesti贸n Documental, te permitir谩 a ti y a tu empresa tener una mejora continua en los procesos y enfocarse m谩s en tu raz贸n de ser, en tus clientes, en tener seguridad gracias al control de todos los documentos y as铆 mejorar 铆ndices de calidad. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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