Con la maravillosa llegada de las computadoras hace más de 20 años, se comenzó a considerar más relevante la idea de la comunicación electrónica, los documentos electrónicos y la organización de archivos importantes con más facilidad.
La facilidad para transmisión de archivos electrónicos valiosos, alarmó a las empresas y negocios a pensar de una manera diferente acerca de cómo manejar sus acuerdos y finanzas. A pesar del notorio avance tecnológico, la mayoría de las empresas se han quedado atrás al tener procesos aún en documentación física. No obstante, las oficinas libres de papel, se están volviendo cada vez más interesantes para la sociedad de hoy en día.
¿Estás esperando para ir sin papel?
Las empresas grandes, como las industrias de la salud o del gobierno, no tienen opción más que implementar una oficina libre de papel, para un correcto funcionamiento.
Por otro lado, las pequeñas empresas, en su mayoría, ya operan bajo una oficina paperless debido a la falta de documentos con necesidad obligatoria de un formato físico. Las instituciones crediticias, los bufetes de abogados y otras entidades, pueden utilizar documentos en formato digital y formato físico para continuar con sus negocios.
La Digitalización de Documentos es la clave del éxito para una oficina sin papel. Por esto, las empresas más actuales continuarán considerando la idea de implementar una correcta Gestión Documental para mejorar el flujo de sus procesos.
Muchas empresas no conocen el gran beneficio de las oficinas sin papel tanto en el medio ambiente como en las operaciones empresariales. Las empresas, tanto grandes como pequeñas, deben tener empresarios con mente ecológica que sientan la obligación de convertir los archivadores físicos existentes de las empresas, en un Sistema de gestión documental que ayude a contribuir con la recuperación del planeta.
Las oficinas libres de papel ayudan a preservar la vida silvestre y la contaminación por los desperdicios de papel durante la trayectoria de una empresa o negocio.
Además de preservar nuestros árboles, una oficina paperless también facilita la búsqueda de cualquier documentación. También reduce la probabilidad de perder información importante y confidencial.
En Frost S.A. contamos con todas las herramientas para hacer de tu empresa un contribuyente al medio ambiente.