Con la maravillosa llegada de las computadoras hace m谩s de 20 a帽os, se comenz贸 a considerar m谩s relevante la idea de la comunicaci贸n electr贸nica, los documentos electr贸nicos y la organizaci贸n de archivos importantes con m谩s facilidad.
La facilidad para transmisi贸n de archivos electr贸nicos valiosos, alarm贸 a las empresas y negocios a pensar de una manera diferente acerca de c贸mo manejar sus acuerdos y finanzas. A pesar del notorio avance tecnol贸gico, la mayor铆a de las empresas se han quedado atr谩s al tener procesos a煤n en documentaci贸n f铆sica. No obstante, las oficinas libres de papel, se est谩n volviendo cada vez m谩s interesantes para la sociedad de hoy en d铆a.
驴Est谩s esperando para ir sin papel?
Las empresas grandes, como las industrias de la salud o del gobierno, no tienen opci贸n m谩s que implementar una oficina libre de papel, para un correcto funcionamiento.
Por otro lado, las peque帽as empresas, en su mayor铆a, ya operan bajo una oficina paperless debido a la falta de documentos con necesidad obligatoria de un formato f铆sico. Las instituciones crediticias, los bufetes de abogados y otras entidades, pueden utilizar documentos en formato digital y formato f铆sico para continuar con sus negocios.
La Digitalizaci贸n de Documentos es la clave del 茅xito para una oficina sin papel. Por esto, las empresas m谩s actuales continuar谩n considerando la idea de implementar una correcta Gesti贸n Documental para mejorar el flujo de sus procesos.
Muchas empresas no conocen el gran beneficio de las oficinas sin papel tanto en el medio ambiente como en las operaciones empresariales. Las empresas, tanto grandes como peque帽as, deben tener empresarios con mente ecol贸gica que sientan la obligaci贸n de convertir los archivadores f铆sicos existentes de las empresas, en un Sistema de gesti贸n documental que ayude a contribuir con la recuperaci贸n del planeta.
Las oficinas libres de papel ayudan a preservar la vida silvestre y la contaminaci贸n por los desperdicios de papel durante la trayectoria de una empresa o negocio.
Adem谩s de preservar nuestros 谩rboles, una oficina paperless tambi茅n facilita la b煤squeda de cualquier documentaci贸n. Tambi茅n reduce la probabilidad de perder informaci贸n importante y confidencial.
En Frost S.A. contamos con todas las herramientas para hacer de tu empresa un contribuyente al medio ambiente.