Durante muchos años se ha comentado libremente la idea de una completa “oficina libre de papel” pero no todas las organizaciones han adoptado el concepto muy bien, y han preferido seguir implementando archivos físicos. Aunque investigaciones recientes revelan que la impresión y el escaneo han disminuido considerablemente desde el inicio de la pandemia, sin embargo, aproximadamente un 56% de los trabajadores aún imprimen.
La necesidad de una transformación digital nunca ha sido más importante. Esta forma de trabajar simplemente ya no es sostenible para el medio ambiente.
Aún no es tarde para comenzar a hacer la transición a una mejor Gestión documental libre de papel, a partir de hoy.
- Mayor productividad y eficiencia: Con los flujos de trabajo sin papel, se ahorra el tiempo empleado en buscar firmas, completar formularios y otro tipo de tareas que se emplean en documentación física. Este tipo de responsabilidades serían mucho más fáciles y rápidas cuando se realiza una Digitalización masiva de documentos.
- Ahorros en las finanzas: La pandemia desestabilizó los procesos de algunas empresas, por lo que cuidar los gastos tanto internos como externos es crucial, eliminar el papel totalmente puede ser una de las maneras más sostenibles para ahorrar la inversión empresarial de manera significativa.
- Sostenibilidad del medio ambiente: Aún existe una relación entre los desechos de papel y el impacto en el medio ambiente. Además de que los cartuchos de tinta y tóner que se utilizan para imprimir son altamente dañinos en la naturaleza.
Al eliminar o reducir en su mayoría, las empresas pueden posicionarse como “verdes” o “amigables con el medio ambiente” para nuestras futuras generaciones.
A medida que las nuevas generaciones ganen presencia en el ámbito laboral, las preocupaciones y motivaciones, hacen que sean más selectivos con los puestos laborales que eligen, lo que significa que un lugar de trabajo completamente digital que sea consciente del medio ambiente probablemente sea más atractivo que uno que dependa aún de los archivos en papel.
En Frost S.A. contamos con las mejores y más actualizadas herramientas para la Digitalización de documentos.