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驴Por qu茅 las empresas financieras prefieren la digitalizaci贸n de documentos?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]A nivel mundial, hemos notado una gran cantidad de empresas con iniciativas de digitalizaci贸n de documentos y en el 谩rea de las instituciones financieras se ha visto con mayor 茅nfasis, debido a que necesitan avanzar hacia flujos de trabajos m谩s efectivos electr贸nicamente.

La creciente tendencia de digitalizaci贸n masiva de documentos se est谩 empleando desde documentos de pr茅stamos, archivos de inversi贸n financiera, hasta los registros de recursos humanos, adem谩s de bancos y cooperativas de cr茅ditos en el que est谩n adaptando r谩pidamente sus archivos en papel a nivel digital.

En estos casos, la digitalizaci贸n de archivos se ha convertido en la soluci贸n m谩s potente para manipular, almacenar y gestionar el papel de forma electr贸nica e inteligentemente.

 

驴Por qu茅 ahora las instituciones prefieren la digitalizaci贸n de documentos?

El impulso de la digitalizaci贸n masiva de documentos viene dado por los siguientes factores principales:

 

1.- Aumento en el precio de los inmuebles:

Especialmente en los centros urbanos donde operan la mayor铆a de los centros financieros y donde se encuentran la mayor铆a de los bancos, el valor de las propiedades han aumentado significativamente, por tal motivo ejercen presi贸n sobre las actividades empresariales que ocupan mucho espacio.聽

Es decir, a medida que van subiendo los precios de los inmuebles, les resulta m谩s dif铆cil a las entidades financieras justificar el costo de fondos para espacios de almacenamiento en papel.

 

2.- Aumento en el costo por gesti贸n de documentos:

Los costos en la gesti贸n de documentos en papel aumentan anualmente, estos costos incluyen personal en archivolog铆a, recuperaci贸n de documentos, entrega de archivos, estanter铆as, carpetas, cajas y etiquetas. Cuando se realiza la revisi贸n presupuestaria, estas partidas se someten a un escrutinio cada vez mayor.聽

Debido a esta gesti贸n de procesos, las empresas financieras ven m谩s alternativo, atractivo y rentable adquirir un sistema de gesti贸n documental que les facilite la estructura de trabajo donde los resultados sean inmediatos y eficientes.

Por lo tanto, la digitalizaci贸n de archivos es la opci贸n m谩s favorable para estas empresas en pleno siglo XXI, donde los mecanismos de trabajo se transforman a nivel digital y su ritmo se acelera debido a las actualizaciones tecnol贸gicas globales.

 

3.- Servicio al cliente:

Un sistema de gesti贸n documental aporta mucho valor en el servicio al cliente, una vez digitalizados los archivos, la informaci贸n est谩 disponible de inmediato al personal que atiende a los clientes. Esto les permite responder mejor a las consultas y necesidades constantes, de manera que cierran sus transacciones m谩s r谩pidamente.

En un mercado financiero competitivo, donde la gesti贸n de procesos ayude a mejorar el servicio al cliente es una gran victoria.

Es por eso que contar con una asesor铆a apropiada en el tema de la digitalizaci贸n de tu empresa te llevar谩 al camino correcto para seguir creciendo.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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