Principales beneficios de un software de Gestión Educativa.

Si eres un administrador de escuela, colegio o universidad, hay servicios de gestión documental donde puedes gestionar y automatizar los procesos educativos de tu institución y alcanzar tus objetivos mientras desarrollas todas las ventajas de los servicios digitalizados.

Entre ellos, el software de gestión educativa, es ahora un elemento esencial para todas las instituciones académicas y universidades. El software te ayuda a digitalizar las numerosas operaciones escolares para desarrollar la productividad y el rendimiento general de la institución.

Este sistema de gestión documental, consta de varios módulos para gestionar todo el ciclo de vida de una institución y de sus estudiantes, como el horario, admisión, informe de calificaciones, cobro de tasas o matrículas, mensajes, informes, gestión bibliográfica, el transporte, entre otros. Todos estos módulos trabajan en conjunto para la digitalización masiva de documentos y de los procedimientos escolares.

Las instituciones educativas en todo el mundo están teniendo nuevas oportunidades para ofrecer una mejor herramienta de gestión educativa a los estudiantes. El rendimiento académico depende frecuentemente del seguimiento constante de los procesos educativos.

 

¿Cuáles son los beneficios de un software de gestión educativa?

Son diversos los beneficios de una gestión escolar automatizada, que promueve el rendimiento operativo por medio de un sistema de gestión documental, derivado de la interacción entre los estudiantes, profesores y representantes.

A continuación, se presentan los principales enfoques que benefician a las instituciones académicas con un software de gestión educativa:

 

1.- Ahorra el tiempo de los profesores y administradores

Cuando se automatizan las tareas cotidianas de los profesores y administradores que por lo general les quita mucho tiempo, como la planificación de horarios, el control de asistencias, las reuniones entre padres y profesores, entre otros, la plataforma digital escolar, les ayuda a realizar este tipo de actividades de manera ágil y práctica, lo que les ahorra un tiempo considerable en el proceso.

El uso eficiente de los módulos como la formación de nóminas, el cobro de las cuotas en línea, los reportes estudiantiles, informes de los procesos escolares, hacen que todo el flujo de trabajo sea más dinámico y con disposición inmediata para acudir a los requerimientos diarios de las instituciones.

 

2.- Acceso inmediato a la comunicación

Las instituciones educativas por medio del uso de una herramienta de gestión educativa con el servicio de mensajería corta para interactuar con los padres y representantes de los estudiantes, hacen que la comunicación sea inmediata y eficaz. La mayoría de los programas de gestión educativa, ofrecen aplicativos móviles que promueven la comunicación de forma más fiable. 

 

3.- Gestión de Recursos Humanos

Gracias a los servicios de gestión documental la función del departamento de Recursos Humanos en el sistema escolar, se encarga del ciclo de vida del trabajador en la institución. El software se encarga de la selección de los empleados, gestión vacacional, creación y distribución de nómina, pagos y deducciones automáticas.

 

4.- Data de la vida del estudiante

El principal objetivo del software estudiantil, es manejar los datos actuales del alumnado, iniciando por la admisión hasta el egreso dentro de la institución. A lo largo de este período, el estudiante pasa por una serie de fases evaluativas y experimenta diferentes exámenes. Todos esos datos, como la asistencia, las calificaciones de los profesores, entre otros, son recopilados, clasificados y gestionados con una digitalización masiva de documentos resguardados y protegidos en el software de gestión escolar.

 

5.- Gestión de horarios

La creación de horarios, es el procedimiento que más tiempo consume dentro de una institución académica y con el módulo de horarios dentro del sistema ERP escolar, ayuda a producir y administrar los tipos de horarios. La directiva y el gremio de profesores pueden diseñar los planes educativos con los horarios preestablecidos y disponibles dentro de la plataforma para control institucional.

 

6.- Cobro de tasas

Los cobros de tasas dentro de una institución educativa, se gestionan digitalmente con el software de gestión educativa con la incorporación de la pasarela de tasas, los representantes pueden entregar los comprobantes de las operaciones en línea sin tener que dirigirse a la institución y hacer largas filas para pagar. Ahora con la automatización los controles y procedimientos cada vez son más accesibles.

 

7.- Generación de calificaciones

Con el sistema digital escolar, las instituciones pueden automatizar la gestión  de exámenes y la elaboración de informe de notas, los profesores pueden actualizar las calificaciones de los estudiantes en cada una de sus asignaturas.

Un sistema digital escolar, le permite a las instituciones desarrollar los objetivos académicos y educativos con mayor diligencia y efectividad.