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Principales beneficios de un software de Gesti贸n Educativa.

Si eres un administrador de escuela, colegio o universidad, hay servicios de gesti贸n documental donde puedes gestionar y automatizar los procesos educativos de tu instituci贸n y alcanzar tus objetivos mientras desarrollas todas las ventajas de los servicios digitalizados.

Entre ellos, el software de gesti贸n educativa, es ahora un elemento esencial para todas las instituciones acad茅micas y universidades. El software te ayuda a digitalizar las numerosas operaciones escolares para desarrollar la productividad y el rendimiento general de la instituci贸n.

Este sistema de gesti贸n documental, consta de varios m贸dulos para gestionar todo el ciclo de vida de una instituci贸n y de sus estudiantes, como el horario, admisi贸n, informe de calificaciones, cobro de tasas o matr铆culas, mensajes, informes, gesti贸n bibliogr谩fica, el transporte, entre otros. Todos estos m贸dulos trabajan en conjunto para la digitalizaci贸n masiva de documentos y de los procedimientos escolares.

Las instituciones educativas en todo el mundo est谩n teniendo nuevas oportunidades para ofrecer una mejor herramienta de gesti贸n educativa a los estudiantes. El rendimiento acad茅mico depende frecuentemente del seguimiento constante de los procesos educativos.

 

驴Cu谩les son los beneficios de un software de gesti贸n educativa?

Son diversos los beneficios de una gesti贸n escolar automatizada, que promueve el rendimiento operativo por medio de un sistema de gesti贸n documental, derivado de la interacci贸n entre los estudiantes, profesores y representantes.

A continuaci贸n, se presentan los principales enfoques que benefician a las instituciones acad茅micas con un software de gesti贸n educativa:

 

1.- Ahorra el tiempo de los profesores y administradores

Cuando se automatizan las tareas cotidianas de los profesores y administradores que por lo general les quita mucho tiempo, como la planificaci贸n de horarios, el control de asistencias, las reuniones entre padres y profesores, entre otros, la plataforma digital escolar, les ayuda a realizar este tipo de actividades de manera 谩gil y pr谩ctica, lo que les ahorra un tiempo considerable en el proceso.

El uso eficiente de los m贸dulos como la formaci贸n de n贸minas, el cobro de las cuotas en l铆nea, los reportes estudiantiles, informes de los procesos escolares, hacen que todo el flujo de trabajo sea m谩s din谩mico y con disposici贸n inmediata para acudir a los requerimientos diarios de las instituciones.

 

2.- Acceso inmediato a la comunicaci贸n

Las instituciones educativas por medio del uso de una herramienta de gesti贸n educativa con el servicio de mensajer铆a corta para interactuar con los padres y representantes de los estudiantes, hacen que la comunicaci贸n sea inmediata y eficaz. La mayor铆a de los programas de gesti贸n educativa, ofrecen aplicativos m贸viles que promueven la comunicaci贸n de forma m谩s fiable.

 

3.- Gesti贸n de Recursos Humanos

Gracias a los servicios de gesti贸n documental la funci贸n del departamento de Recursos Humanos en el sistema escolar, se encarga del ciclo de vida del trabajador en la instituci贸n. El software se encarga de la selecci贸n de los empleados, gesti贸n vacacional, creaci贸n y distribuci贸n de n贸mina, pagos y deducciones autom谩ticas.

 

4.- Data de la vida del estudiante

El principal objetivo del software estudiantil, es manejar los datos actuales del alumnado, iniciando por la admisi贸n hasta el egreso dentro de la instituci贸n. A lo largo de este per铆odo, el estudiante pasa por una serie de fases evaluativas y experimenta diferentes ex谩menes. Todos esos datos, como la asistencia, las calificaciones de los profesores, entre otros, son recopilados, clasificados y gestionados con una digitalizaci贸n masiva de documentos resguardados y protegidos en el software de gesti贸n escolar.

 

5.- Gesti贸n de horarios

La creaci贸n de horarios, es el procedimiento que m谩s tiempo consume dentro de una instituci贸n acad茅mica y con el m贸dulo de horarios dentro del sistema ERP escolar, ayuda a producir y administrar los tipos de horarios. La directiva y el gremio de profesores pueden dise帽ar los planes educativos con los horarios preestablecidos y disponibles dentro de la plataforma para control institucional.

 

6.- Cobro de tasas

Los cobros de tasas dentro de una instituci贸n educativa, se gestionan digitalmente con el software de gesti贸n educativa con la incorporaci贸n de la pasarela de tasas, los representantes pueden entregar los comprobantes de las operaciones en l铆nea sin tener que dirigirse a la instituci贸n y hacer largas filas para pagar. Ahora con la automatizaci贸n los controles y procedimientos cada vez son m谩s accesibles.

 

7.- Generaci贸n de calificaciones

Con el sistema digital escolar, las instituciones pueden automatizar la gesti贸n de ex谩menes y la elaboraci贸n de informe de notas, los profesores pueden actualizar las calificaciones de los estudiantes en cada una de sus asignaturas.

Un sistema digital escolar, le permite a las instituciones desarrollar los objetivos acad茅micos y educativos con mayor diligencia y efectividad.

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