La transformación del sistema escolar con una herramienta de gestión educativa automatizada y habilitada por altas tecnologías para respaldar los procesos académicos y administrativos, facilitarán el logro de los objetivos planteados.
Para lograr el éxito en las asignaciones diarias de los entes educativos, existe una demanda emergente de modernizar y automatizar el sistema de educación con tecnologías en la nube y sistema de gestión documental, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa y así poder administrar la institución de manera efectiva.
A continuación, te mostraremos algunos problemas de gestión escolar que han sido comúnmente observados y cómo se logran emplear acciones tecnológicas para solucionarlos.
1) Procesos basados en papel:
Las instituciones educativas se ven agobiadas por el papeleo y los procesos engorrosos, por lo cual les es muy difícil llevar y mantener registros, tarifas, admisiones, transporte, entre otros de una manera manual. Con un software de gestión educativa, se automatizarán los procesos académicos para ahorrar tiempo y reducir la carga de trabajo del personal.
2) Admisión e inscripción:
Una gran parte de los colegios y universidades tienen dificultades para alcanzar los objetivos de admisión e inscripción propuestos.
La alineación de personas, procesos y tecnología con una solución educativa basada en un sistema de gestión de procesos, además de la nube son simple y fácil de usar, y ayudará a las instituciones a administrar la información desde la consulta y la solicitud hasta la admisión y la inscripción.
3) Registro en línea:
Los estudiantes ya no tienen que hacer largas filas durante horas para pagar las tarifas de los cursos y materias. Simplifique el registro y el cobro de tarifas con formularios en línea, con la capacidad de enviar notificaciones automáticas, alertas y recordatorios por correo electrónico, alertas por SMS y notificaciones automáticas desde dispositivos móviles. Además, gracias a la digitalización masiva de documentos ya no tendrán más hojas que guardar en archivos ni carpetas, ahorrando así enormes cantidades de tiempo y aumentado en gran porcentaje la productividad de los trabajadores.
4) Previsión del rendimiento académico:
Las instituciones son incapaces de gestionar la información y hay un sinfín de retrasos en la toma de decisiones. Los informes del tablero y los análisis inteligentes son indicadores útiles para que los educadores examinen la asistencia, las tareas, las calificaciones, etc. y predigan los resultados de los estudiantes. El uso de software de gestión educativa ayudará a las instituciones a identificar a los estudiantes en riesgo y a implementar recursos para mejorar el rendimiento y el éxito.
¿Crees que un software de gestión educativa ayuda en gran medida a los colegios y universidades en mejorar su sistema y el control de los procesos?