Procesos Documentales en la Actual era Digital

Hay que aprender a reconocer el nuevo potencial para utilizarlo con 茅xito, eso incluye los archivos digitales a largo plazo.

La Digitalizaci贸n masiva de Documentos es actualmente un reconocido proceso y se est谩 volviendo cada vez m谩s presente en nuestro d铆a a d铆a. La gran pila de documentos f铆sicos est谩 disminuyendo, los archivadores y carpetas se han vuelto herramientas anticuadas, en la actualidad pr谩cticamente nadie puede imaginarse un d铆a sin internet.

Los documentos digitales a largo plazo est谩n ganando terreno, cada vez m谩s haciendo que se automaticen los procesos a nivel digital. El notorio avance de la tecnolog铆a ha logrado implementar la eficiente Gesti贸n Documental para el f谩cil manejo de la documentaci贸n. A pesar del avance tecnol贸gico, las empresa y negocios no dejan de enfrentar desaf铆os y obst谩culos al implementar estos procesos internamente.

Los proyectos de Digitalizaci贸n de documentos est谩n surgiendo todos los d铆as, desde la banca electr贸nica, gobiernos electr贸nicos hasta los registros hospitalarios digitales.

Los archivos digitales, ofrecen m谩s ventajas a largo plazo que los archivos en papel. Las empresas o negocios deben realizar una inversi贸n sustancial antes de implementar los procesos de digitalizaci贸n.

Cada empresa tiene diferentes requisitos y datos, cada una presentan diferentes desaf铆os, riesgos y beneficios durante la implementaci贸n. El personal humano es un factor de gran importancia durante todo el proceso de digitalizaci贸n, ya que la soluci贸n no garantiza la facilidad de uso o la aceptaci贸n de los usuarios.

En Frost SA contamos con los implementos necesarios para la adecuada gesti贸n en las empresas, 驴Qu茅 esperas para entrar en la era digital?

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