La Digitalización de documentos es actualmente un reconocido proceso y se está haciendo cada vez más presente en nuestro día a día. La gran pila de documentos físicos está disminuyendo, los archivadores y carpetas se han vuelto herramientas anticuadas, en la actualidad prácticamente nadie puede imaginarse un día sin internet.
Los documentos digitales a largo plazo están ganando terreno, cada vez más empresas automatizan sus procesos de almacenamiento de información. Ingresar al mundo digital resulta un desafío para todos, desde pequeñas empresas, autoridades, organizaciones mayores y gobiernos. Los proyectos de Digitalización masiva de documentos están surgiendo por todas partes y en todo el mundo.
Una Gestión documental efectiva a largo plazo, ofrece numerosas ventajas al contrario de gestionar archivos físicos en papel. Es importante destacar que las empresas deben invertir suficiente tiempo en la preparación antes de implementarse el proceso.
Debemos reconocer el potencial que este proceso tiene y utilizarlo adecuadamente, con documentos de suma importancia, hasta archivos digitales a futuro.