Sistema de Gesti贸n Documental, Gesti贸n de Procesos

Tips para mejorar el proceso de documentaci贸n en tu empresa

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bien sabemos que en el desarrollo de la actividad de cualquier tipo de empresa es necesario crear varios tipos de documentos relacionados con temas monetarios, de operaci贸n, de informaci贸n, de personal, legales, entre algunos, y se ve la importancia de llevar un orden para que la operaci贸n no se dificulte y se ponga en peligro la calidad de los procesos realizados. A continuaci贸n, te recomendaremos algunos tips para que mejores el manejo de la documentaci贸n en tu empresa:

  1. Aplica un Sistema de Gesti贸n Documental: este tipo de herramienta permite plantear, organizar y establecer un orden en la documentaci贸n con el fin de establecer soluciones r谩pidas y 煤tiles a la manera en como se manejan las diferentes documentaciones. Gracias a un sistema podr谩s conservar los documentos a largo plazo, disponer de ellos de manera r谩pida y controlar el acceso a la informaci贸n.
  2. En la era digital, actual铆zate: como bien sabemos, vivimos en un mundo digital y tu empresa no tiene por que quedarse atr谩s. Existe un amplio portafolio de empresas que ofrecen Servicios de Gesti贸n Documental los cuales pueden ayudar a tu empresa a implementar un sistema hecho a la medida y justo para las necesidades de tu d铆a a d铆a y lo que requiera tu actividad o tu sector. Descubre la mejor manera de gestionar tu documentaci贸n de manera digital y mant茅n tus documentos seguros y controlados.
  3. La sencillez es la clave: no compliques tu documentaci贸n con procesos largos y tediosos, en la facilidad del uso se encuentra la mejora en eficacia. Encontrar documentos de manera r谩pida puede disminuir el tiempo gastado en un proceso y aumentar la productividad en tu empresa. No pierdas tiempo utilizando sistemas complejos y que necesiten de horas entrenamiento para tu personal.
  4. Se creativo: organizar documentos no tiene por que ser aburrido. Utiliza divisi贸n por colores, im谩genes representativas o hasta formas diferentes, ser did谩ctico puede hacer que encontrar documentos espec铆ficos sea mucho mas veloz al saber que los documentos relacionados con presupuesto tienen etiqueta verde o que los relacionados con tu personal tienen color azul. Las opciones son m煤ltiples as铆 que habla con tu equipo y decide que es mejor para todos.

Llevar una adecuada documentaci贸n puede hacerte la vida mucho mas f谩cil. El saber en d贸nde est谩n los documentos, como est谩n divididos y la rapidez en encontrarlos, podr谩n hacer que la Gesti贸n de Procesos en tu empresa se realicen de una manera m谩s efectiva, aumentando al mismo tiempo productividad y calidad.

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