Archivos en papel, registros y otros documentos físicos se interponen en el día a día de la oficina, ocupando demasiado espacio. La Gestión Documental es un gran proceso para cualquier empresa o negocio.
La solución eficiente para mejorar la productividad es la Digitalización masiva de Documentos que permitirá eliminar por completo los archivos físicos.
Si su empresa cuenta con 10.000 o 100.000 documentos físicos, la empresa encargada de realizar la Digitalización de Documentos tardará un tiempo estimado, donde se recomienda implementar el escaneado diario.
El escaneo diario es una excelente manera para ahorrar tiempo, tanto para la empresa como sus empleados y así eliminar el proceso de almacenar y acceder a documentos físicos. Esto sin duda será un avance en los proceso internos y externos de la empresa o negocio.
Existen beneficios a la hora de implementar el escaneo diario:
- Ahorro del Tiempo: Los archivos digitales son mucho más fácil de organizar y encontrar que los documentos físicos. Ideal para los empleados que trabajan desde casa, logrando que puedan acceder a diferentes archivos digitales en cualquier momento.
- Ahorro de Dinero: El escaneo diario, se adapta al presupuesto planteado por la empresa, dividiendo los procesos para realizarlos de manera más cómoda y económica.
- Administración: Al manejar archivos físicos se corre el riesgo de confundir versiones y registro de estos, adicional al tiempo invertido al buscar el documento correcto.
- Seguridad: Toda empresa o negocio debe resguardar sus archivos importantes, con documentos físicos hay riesgos de violación de seguridad. Mientras que los archivos digitales se pueden mantener seguros mediante contraseñas.
En Frost SA contamos con todo lo que su empresa necesita para agilizar los procesos.
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