gesti贸n documental

驴Qu茅 es SaaS?

El software como servicio (o SaaS) es un programa que se utiliza para realizar determinadas tareas a trav茅s de Internet, como un servicio de gesti贸n documental.聽En lugar de instalar y mantener el software, simplemente acceda a 茅l a trav茅s de Internet, liber谩ndose de la compleja administraci贸n de software y hardware. Algunos ejemplos comunes son el correo electr贸nico, los calendarios y las herramientas ofim谩ticas (como Microsoft Office 365).

Las aplicaciones SaaS a veces se denominan software de gesti贸n documental basado en web, software bajo demanda o software alojado.聽Cualquiera que sea el nombre, las aplicaciones SaaS se ejecutan en los servidores de un proveedor de SaaS.聽El proveedor gestiona el acceso a la aplicaci贸n, incluida la seguridad, la disponibilidad y el rendimiento. SaaS permite que una organizaci贸n se ponga en marcha y pueda ejecutar aplicaciones con un costo inicial m铆nimo.

Caracter铆sticas SaaS

Una buena manera de entender el modelo SaaS es pensar en un banco, que protege la privacidad de cada cliente mientras brinda un servicio confiable y seguro a gran escala.聽Todos los clientes de un banco utilizan los mismos sistemas financieros y tecnol贸gicos, tecnolog铆a sin preocuparse de que alguien acceda a su informaci贸n personal sin autorizaci贸n.

Un 鈥渂anco鈥 cumple con las caracter铆sticas clave del modelo SaaS.

Arquitectura Multiusuario

En esta herramienta聽 todos los usuarios y aplicaciones comparten una 煤nica infraestructura com煤n y una base de c贸digo que se mantiene de forma centralizada.

F谩cil Personalizaci贸n

Debido a la configuraci贸n聽 en la que est谩 dise帽ado SaaS, las personalizaciones son 煤nicas para cada empresa o usuario y siempre se conservan mediante actualizaciones.

Mejor Acceso

Se pudo observar la mejor铆a del acceso a los datos desde cualquier dispositivo en red al tiempo que facilita la administraci贸n de privilegios, monitorea el uso de datos y garantiza que todos vean la misma informaci贸n al mismo tiempo.

SaaS Aprovecha la Web del Consumidor

Con el modelo SaaS, se puede personalizar con solo apuntar y hacer clic, lo que hace que las semanas o los meses que lleva actualizar el software comercial tradicional parecen irremediablemente anticuados.

En Frost te ayudamos a la digitalizaci贸n masiva de documentos. Este proceso consiste en pasar el documento f铆sico a un formato digital. Esta transformaci贸n permite que elimines el papel de tu empresa y sea m谩s sencillo el almacenamiento y recuperaci贸n de documentos, realizando las gestiones importantes a trav茅s de la red y guardando tus archivos en la nube.

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